當(dāng)一個設(shè)計師坐在辦公室里,他們的同事很明顯他們在工作。當(dāng)vi手冊設(shè)計師坐在家里的辦公室里,情況就不再是這樣了。因?yàn)槠矫嬖O(shè)計vi設(shè)計團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)不可能看到他們的隊(duì)友在做什么,所以更直接地交流信息是很重要的。不同的公司和團(tuán)隊(duì)對信息的交流頻率有不同的政策;這也可能取決于正在進(jìn)行的具體項(xiàng)目。
如果沒有關(guān)于溝通的既定政策,至少,進(jìn)展應(yīng)該每周溝通一次。任何時候有一個阻礙或延遲交付,這也應(yīng)該得到溝通。當(dāng)一個項(xiàng)目進(jìn)展順利并將在最后期限之前完成時,情況也是如此。透明度也是遠(yuǎn)程工作溝通的關(guān)鍵。為了防止小問題變成大問題,盡早討論任何障礙或問題是很重要的。在傳統(tǒng)的辦公室中,問題比在遠(yuǎn)程環(huán)境中更自然地出現(xiàn),因此在問題出現(xiàn)時提出問題是快速解決問題和保持良好團(tuán)隊(duì)溝通的關(guān)鍵。
遠(yuǎn)程工作小貼士:使用技術(shù)進(jìn)行溝通并保持聯(lián)系
任何遠(yuǎn)程工作帶來的最大挑戰(zhàn)之一就是孤獨(dú)感。當(dāng)隊(duì)友們每天都不在一起工作時,可能會發(fā)生脫節(jié)。在最壞的情況下,成員可能會停止團(tuán)隊(duì)合作。對于偏遠(yuǎn)地區(qū)的工人來說,重要的是要通過依靠他們的社區(qū)(工作和個人)來避免孤獨(dú)感。與他人建立一個常規(guī)是保持這些社區(qū)活力的好方法。例如,每周與朋友共進(jìn)午餐(即使實(shí)際上是這樣)是保持個人社區(qū)強(qiáng)大的一個好方法。
保持工作社區(qū)強(qiáng)大的一種方法是通過協(xié)作。主動幫助其他隊(duì)友的項(xiàng)目是加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)關(guān)系的好方法。這也使得在必要時尋求幫助變得更容易。vi手冊設(shè)計師(尤其是設(shè)計團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人)應(yīng)該敏感地認(rèn)識到,對于每個員工來說,向遠(yuǎn)程工作環(huán)境過渡可能并不容易。有些人可能需要更長的時間才能適應(yīng)在家工作,有時,分心可能會導(dǎo)致生產(chǎn)力問題。強(qiáng)大的工作社區(qū)可以幫助遠(yuǎn)程設(shè)計師解決這些問題。
采用迭代思維方式
如果有一件事平面設(shè)計vi設(shè)計師應(yīng)該熟悉的話,那就是迭代。但是許多設(shè)計師只將迭代思維應(yīng)用到他們的設(shè)計項(xiàng)目中。相反,他們應(yīng)該考慮將其應(yīng)用到職業(yè)生涯的各個方面,包括如何處理遠(yuǎn)程工作過渡。優(yōu)化遠(yuǎn)程工作流需要時間。很少有人能在第一次嘗試時找到遠(yuǎn)程工作的最佳方式。他們在辦公室學(xué)到的所有提高工作效率的技巧可能都無法轉(zhuǎn)化為家庭工作環(huán)境。
通過迭代提高家庭生產(chǎn)力
典型的設(shè)計迭代周期可以適應(yīng)于迭代遠(yuǎn)程工作策略。第一次在家工作的設(shè)計師應(yīng)該不斷地尋找新的方法來改進(jìn)他們的工作和工作流程。嘗試新事物、新技術(shù)和新技術(shù)。不要因?yàn)檫^去的工作經(jīng)驗(yàn)而陷入以某種方式做事的套路。任何vi手冊設(shè)計師的職業(yè)生涯都有提升的空間。采用測試和收集反饋的心態(tài)(無論是個人數(shù)據(jù)還是通過詢問隊(duì)友什么似乎有效或無效)可以讓設(shè)計師創(chuàng)造更好的工作程序并采用更好的技術(shù)。
與隊(duì)友分享哪些有用,哪些不有用,也是改進(jìn)工作流程和保持團(tuán)隊(duì)聯(lián)系的好方法。它改善了團(tuán)隊(duì)文化,而僅僅是在項(xiàng)目上合作并不總是這樣。學(xué)習(xí)如何遠(yuǎn)程工作并不總是一個容易的過渡,尤其是在突然之間。但是采用迭代的方法,維護(hù)強(qiáng)大的社區(qū),建立一個為生產(chǎn)力而建立的家庭辦公室是成功的關(guān)鍵。使遠(yuǎn)程工作過渡順利進(jìn)行需要計劃和實(shí)驗(yàn)。設(shè)計師們不應(yīng)該害怕嘗試不同的辦公桌設(shè)置、工作時間和交流方式,直到他們找到一個可以點(diǎn)擊的東西。
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